Reunião da Diretoria
São Sebastião do Cai, 18 de março de 2008.
Como parte das atividades propostas para o ano de 2008, o presidente da ARGEP-RS Sr. Paulo Leandro Chagas acompanhado de seu vice-presidente Sr. Leandro Guerra, reuniu-se no Núcleo da Universidade de Caxias do Sul em São Sebastião do Cai para definir e discutir ações relevantes a organização e crescimento da Associação Regional de Gestão Pública do Rio Grande do Sul. Este evento contou também com a presença de membros da diretoria da entidade.
Com foco no planejamento das atividades e nas metas da associação para o ano de 2008, a diretoria da ARGEP-RS elenca abaixo os anseios e responsabilidades da entidade e de seus associados visando o fortalecimento e a fixação da ARGEP-RS entre os profissionais e os vários segmentos relacionados a área de gestão publica no Rio Grande do Sul.
1- LEVANTAMENTO INICIAL DE DADOS
Estrutura da Organização – Confeccionar o organograma da Associação com as áreas ou unidades e os responsáveis por cada uma delas.
Pessoal, funções e subordinação – Levantar as informações referentes ao numero de pessoas, postos de trabalho que ocupam, funções que realizam e a quem se subordina orgânica e funcionalmente.
Áreas funcionais e/ou de serviço – Na maioria das organizações existe uma relação direta entre as unidades organizacionais (áreas ou departamentos formais – que aparecem no organograma) e as áreas funcionais ou de serviço relacionadas às atividades principais da ARGEP-RS.
Todos os associados da ARGEP-RS, dentro de suas possibilidades e capacidades, deverão reunir dados referentes a estas áreas tais como:
· Entidades de Ensino vinculadas a Gestão Publica ou Gestão de Órgãos Públicos
· Gestores Públicos e/ou profissionais ligados as atividades foco da ARGEP-RS
· Profissionais aptos de vinculo com a ARGEP-RS (novos associados)
· Meios de comunicação com possam contribuir com a imagem/publicidade da ARGEP-RS
OBS: Para melhor organização dos dados, solicitamos que os associados obtenham o maior numero de informações relativas às entidades/profissionais contatados.
Estas informações deverão ser enviadas ao Sr. Paulo Leandro Chagas (plchagas@terra.com.br) ou ao Sr. Leandro Guerra (leandro@leandroguerra.com.br).
2- ELABORAÇÕES do site da ARGEP-RS e de ferramentas on-line com foco em publicidade e obtenção de dados externos
Confecção de Site na Web – Confeccionar um site na Internet, para coletar cadastros de diversos agentes colaboradores da área de gestão publica (entidades educacionais, profissionais do meio, etc...).
Confecção de NEWSLETTER (Boletim Informativo) – Confeccionar um boletim informativo para disponibilizá-lo no site da ARGEP-RS e nos blocos de e-mails a serem enviados para as entidades/profissionais cadastrados na Associação.
Confecção de um BDE (Banco de Dados)– Confeccionar um BDE para utilização em plataforma on-line e off-line, ou seja, para obtenção ou cadastros de informações via internet ou em modo local.
3- Elaboração de material publicitario
Elaboração de Material Publicitário - Confeccionar matérias de publicidade (folders, cartões, folhetos, etc.) para distribuição em eventos relacionados com Gestao publica.
Ex: Congresso da ARTAFAN, etc.
4- Elaboração de mapas regionalizados
Elaboração de Mapas Regionalizados - Confeccionar um mapa regional dividido em micro regiões onde deveremos locar nossos associados de acordo a proximidade das mesmas.
OBS: Este mapa ajudará a visualizarmos nossa penetrabilidade no estado bem como a presença dos nossos associados por micro regiões.
Outra demanda importante que este estudo nos proporcionará será a identificação de nossas micro regiões sem a cobertura de associados.
5- Anuidades
Anuidades – Com indicação da ANGEP-BR os valores referentes a contribuição anual da AREGP-RS e de todas as outras associações regionais ficam estipuladas em:
· Profissionais da área de Gestão Publica ....................R$ 120,00 (cento e vinte reais)
· Estudantes da área de Gestão Publica........................R$ 60,00 (sessenta reais)
OBS: A composição dos valores dividiu-se da seguinte forma:
- 70% do recurso ficarão retidos na ARGEP-RS
- 30% do recurso serão enviados para ANGEP
Salientamos que além dos custos inicias referente a cartório e a outros custos de documentação a associação teve e tem despesas como combustíveis, impressão, confecção de web site, etc.
É fundamental a colaboração e a contribuição de todos para que nossas atividades e metas sejam honradas e eficientemente executadas como também é fundamental semearmos a perseverança e o otimismo já presente em todos os GESTORES PÚBLICOS comprometidos com a seriedade e responsabilidade da profissão.
"Tudo o que um sonho precisa para ser realizado é alguém que acredite que ele possa ser realizado".
Roberto Shinyashiki
6- SUGESTÃO DE NOVA DATA PARA REUNIÃO
Nova data para reunião da ARGEP/RS– Fica estipulada que na data de 28 de abril de 2008 será realizada uma nova reunião da diretoria da ARGEP-RS
7- CURSO DE CAPACITAÇÃO PARA OS ASSOCIADOS
Curso de Capacitação para os associados – Por entendermos que a homogeneidade das informações passadas pela nossa classe é proporcional ao sucesso de nossa associação, decidimos realizar, em data posterior, uma capacitação direcionada aos nossos associados.
Esta capacitação tem o objetivo de promover aos membros da ARGEP-RS um conjunto de informações importantes e claras sobre o papel da ARGEP-RS e de seus colaboradores/associados.
